ChatGPT-Schulung für den Einkauf

Zwei Tage Praxisworkshop: vom ersten Prompt zur wiederverwendbaren Arbeitsanweisung – geübt an realistischen Einkaufsszenarien statt an Spielbeispielen.

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2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH

Für wen

Für Einkaufsteams, die selbst arbeiten.

Das Format richtet sich an Einkaufsteams im Mittelstand und größere Procurement-Organisationen. Vorkenntnisse sind nicht zwingend nötig; Übungen haben einen klaren Einstieg und anspruchsvollere Ausbaustufen.

Alle Übungen laufen mit vorbereiteten Demo-Datensätzen. Inhalte und Beispiele werden vorab auf Team, Warengruppen, Prozesse und vorhandenen Toolstack abgestimmt.

Inhalte

Zwei Tage.
Ein roter Faden.

Tag 1 — Grundlagen & sicherer Umgang

Generative KI im Einkauf realistisch einordnen: was ChatGPT kann – und was nicht
Prompt-Handwerk mit klarer Rollen-, Kontext-, Aufgaben- und Formatlogik
Lieferantenkommunikation: Anfragen, Reklamationen und Verhandlungsvorbereitung
Markt- und Lieferantenrecherche mit Quellenkontrolle
Halluzinationen erkennen: Qualitätssicherung und Nachschärfen von Ergebnissen

Tag 2 — Anwendung im Einkaufsalltag

Dokumentenanalyse per Upload: Angebote, Verträge und AGB zusammenfassen und vergleichen
Strukturierter Angebotsvergleich und tabellarische Weiterverarbeitung
Texterstellung: RFI/RFQ, Leistungsbeschreibungen, Berichte und Präsentationsinhalte
End-to-end-Szenario: ein kompletter Einkaufsvorgang mit KI-Unterstützung
Transfer: Prompt-Bibliothek und Daten-/Qualitätsleitplanken fürs Team

Ihr Nutzen

Was nach den zwei Tagen
im Team bleibt.

Praxisroutine

Wiederkehrende Einkaufsaufgaben strukturierter und schneller vorbereiten.

Prompt Library

Erprobte Arbeitsanweisungen, die im Team weiterentwickelt werden können.

Qualität

Quellen, Halluzinationen und Ergebnisqualität systematisch prüfen.

AI Literacy

Praxisnaher Baustein für rollenbezogene AI-Literacy-Maßnahmen.

Referent

Ein Einkäufer,
der KI trainiert.

Maik Müller ist hauptberuflich Director Procurement in der Industrie und trainiert Einkaufsteams direkt sowie über Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProLog.

Der Schwerpunkt liegt auf eigener Anwendung, klaren Qualitätskontrollen und dem Transfer in realistische Procurement-Prozesse.

Mehr über Maik Müller

Nächster Schritt

Workshop oder
Value Sprint?

Wenn Ihr Team Kompetenz aufbauen soll, ist der Workshop der richtige Einstieg. Wenn ein konkreter Workflow über mehrere Wochen aufgebaut, getestet und bewertet werden soll, passt der Procurement AI Value Sprint besser.

Procurement AI Value Sprint

30 Tage vom priorisierten Use Case zum getesteten Workflow mit Value Review.

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ChatGPT, Copilot, Power Automate und Claude/KI-Agenten im direkten Vergleich.

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Procurement AI Check

30 Minuten, um Toolstack, Team und den sinnvollsten nächsten Schritt zu klären.

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