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Signature Format · Implement

Procurement AI
Value Sprint.

Vom KI-Use-Case zum getesteten Einkaufsworkflow in 30 Tagen. Das Format verbindet Diagnose, Workflow-Entwicklung, Anwendung und Value Review – damit aus KI-Ideen belastbare Erfahrungen werden.

Value Sprint besprechenWorkshops vergleichen
30 TAGE1–3 PRIORISIERTE USE CASESPROCUREMENT + GOVERNANCED · A · CH

Warum Sprint?

Training endet oft
zu früh.

Ein Workshop kann Kompetenz aufbauen. Er beantwortet aber noch nicht automatisch, ob ein Workflow vier Wochen später im Alltag funktioniert, akzeptiert wird und einen sinnvollen Effekt erzeugt.

Der Value Sprint setzt genau dort an: ein klar ausgewählter Procurement-Prozess, definierte Erfolgskriterien, kontrollierter Build, Anwendung im passenden Rahmen und ein gemeinsames Review.

30-Tage-Logik

Diagnose → Build → Apply →
Measure.

01

Diagnose

Prozesse, Zeitfresser, Toolstack, Nutzung, Datenrahmen und geeignete Use Cases.

ERGEBNIS · OPPORTUNITY MAP
02

Priorisieren

Wenige Fälle mit realistischem Nutzen auswählen und den Ausgangspunkt definieren.

ERGEBNIS · USE CASE + KPI
03

Build & Practice

Input, Prompt/Agentenlogik, Ergebnisformat, Qualitätskontrolle und Human-in-the-loop.

ERGEBNIS · GETESTETER WORKFLOW
04

Apply

Workflow im passenden Rahmen im Alltag testen, Erfahrungen und Fehler sammeln.

ERGEBNIS · REALE NUTZUNG
05

Measure

Nutzung, Qualität und Wirkung betrachten und die nächsten 90 Tage entscheiden.

ERGEBNIS · VALUE REVIEW

Mögliche Use Cases

Ein kleiner Scope.
Ein klares Ergebnis.

RFQ

Angebotsanalyse

Strukturieren, Abweichungen markieren, Rückfragen vorbereiten und Entscheidungsvorlagen vereinheitlichen.

SRC

Supplier Research

Lieferanteninformationen recherchieren, Quellen prüfen und Supplier Briefings standardisieren.

NEG

Verhandlungsvorbereitung

Szenarien, Argumente, Gegenpositionen und Informationspakete strukturiert vorbereiten.

DOC

Dokumentanalyse

Verträge, AGB, Spezifikationen oder Ausschreibungsunterlagen voranalysieren.

COM

Lieferantenkommunikation

Reklamationen, Eskalationen und Follow-ups konsistenter und schneller vorbereiten.

P2P

Automatisierung

Wiederkehrende Erinnerungen, Freigaben, Ablagen oder Statusmeldungen strukturieren.

Deliverables

Was im Unternehmen
bleibt.

Opportunity Map

Priorisierte Use Cases nach Nutzen, Umsetzbarkeit und Rahmenbedingungen.

Workflow SOP

Dokumentierter Ablauf inklusive Qualitätskontrolle und Human-in-the-loop.

KPI Baseline

Ausgangspunkt für die spätere Wirkungsmessung, sofern sinnvoll messbar.

Value Review

Gemeinsame Bewertung von Nutzung, Qualität, Hindernissen und nächster Entscheidung.

Adoption Scorecard

Transparenz darüber, ob der neue Arbeitsablauf tatsächlich genutzt wird.

90-Tage-Roadmap

Nächste Schritte: verbessern, skalieren, stoppen oder neue Use Cases angehen.

Nächster Schritt

Prüfen, ob ein Value Sprint
bei Ihnen Sinn ergibt.

Im kostenfreien Procurement AI Check betrachten wir Ausgangslage, Toolstack und 2–3 mögliche Use Cases. Wenn ein Workshop sinnvoller ist, sage ich das ebenfalls.

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30 Minuten Procurement AI Check

  1. Ausgangslage
    Team, Tools, Prozesse.
  2. Potenzial
    geeignete Use Cases.
  3. Nächster Schritt
    Workshop, Sprint oder zunächst etwas anderes.
Value Sprint anfragen →

kontakt@mueller-advisory.com