Microsoft Copilot im Einkauf

KI dort nutzen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: zwei Tage Praxis in Microsoft 365 – vom sicheren Einstieg bis zu wiederverwendbaren Einkaufsworkflows.

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2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH

Für wen

Für Einkaufsteams, die selbst arbeiten.

Das Format richtet sich an Einkaufsteams im Mittelstand und größere Procurement-Organisationen. Vorkenntnisse sind nicht zwingend nötig; Übungen haben einen klaren Einstieg und anspruchsvollere Ausbaustufen.

Alle Übungen laufen mit vorbereiteten Demo-Datensätzen. Inhalte und Beispiele werden vorab auf Team, Warengruppen, Prozesse und vorhandenen Toolstack abgestimmt.

Inhalte

Zwei Tage.
Ein roter Faden.

Tag 1 — Grundlagen und sicherer Umgang

Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot einordnen: Web- und Arbeitsmodus, Firmenkonto und Datenschutz
Prompt-Grundlagen im Einkaufskontext
Lieferantenkommunikation direkt in Outlook vorbereiten
Recherche mit Quellenkontrolle: Lieferantensuche, Marktanalysen, Länderrisiken
Grenzen und Qualitätssicherung: Ergebnisse prüfen und nachschärfen

Tag 2 — Copilot im Einkaufsalltag

Dokumentenanalyse per Datei-Upload: Angebote, Verträge und AGB auswerten
Angebotsvergleich strukturieren und Ergebnisse in Excel weiterverarbeiten
RFI/RFQ, Berichte und Besprechungszusammenfassungen erstellen
Ergebnisse effizient in Outlook, Word und Excel übernehmen
Gruppen-Szenario end-to-end plus Team-Prompt-Bibliothek und Leitplanken

Ihr Nutzen

Was nach den zwei Tagen
im Team bleibt.

Office-Nähe

KI-Arbeitsweisen direkt in der vorhandenen Microsoft-Umgebung.

Lizenzklarheit

Einsatzmöglichkeiten von Copilot Chat und M365 Copilot besser unterscheiden.

Workflow-Transfer

Prompts und Abläufe für typische Einkaufsaufgaben dokumentieren.

Governance

Daten- und Qualitätsfragen im Unternehmenskontext adressieren.

Referent

Ein Einkäufer,
der KI trainiert.

Maik Müller ist hauptberuflich Director Procurement in der Industrie und trainiert Einkaufsteams direkt sowie über Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProLog.

Der Schwerpunkt liegt auf eigener Anwendung, klaren Qualitätskontrollen und dem Transfer in realistische Procurement-Prozesse.

Mehr über Maik Müller

Nächster Schritt

Workshop oder
Value Sprint?

Wenn Ihr Team Kompetenz aufbauen soll, ist der Workshop der richtige Einstieg. Wenn ein konkreter Workflow über mehrere Wochen aufgebaut, getestet und bewertet werden soll, passt der Procurement AI Value Sprint besser.

Procurement AI Value Sprint

30 Tage vom priorisierten Use Case zum getesteten Workflow mit Value Review.

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ChatGPT, Copilot, Power Automate und Claude/KI-Agenten im direkten Vergleich.

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Procurement AI Check

30 Minuten, um Toolstack, Team und den sinnvollsten nächsten Schritt zu klären.

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