Power Automate im Einkauf

Wiederkehrende Einkaufsprozesse automatisieren, ohne klassische Programmierung: zwei Tage Praxis von der Idee zum getesteten Flow.

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2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH

Für wen

Für Einkaufsteams, die selbst arbeiten.

Das Format richtet sich an Einkaufsteams im Mittelstand und größere Procurement-Organisationen. Vorkenntnisse sind nicht zwingend nötig; Übungen haben einen klaren Einstieg und anspruchsvollere Ausbaustufen.

Alle Übungen laufen mit vorbereiteten Demo-Datensätzen. Inhalte und Beispiele werden vorab auf Team, Warengruppen, Prozesse und vorhandenen Toolstack abgestimmt.

Inhalte

Zwei Tage.
Ein roter Faden.

Tag 1 — Grundlagen & erste eigene Flows

Automatisierungspotenzial im P2P-Prozess erkennen: Wo lohnt es sich zuerst?
Trigger, Aktionen und Bedingungen verstehen
Erinnerungs-Flow für Fristen und Vertragsenden bauen
Genehmigungs-Workflow für Bedarfsanforderungen aufsetzen
Fehlerquellen erkennen und Flows robust testen

Tag 2 — Einkaufsprozesse durchgängig automatisieren

Eingänge aus Outlook in SharePoint-Listen oder Excel übernehmen
Lieferanten-Onboarding und Dokumentenablage strukturieren
Benachrichtigungs- und Eskalationsketten gestalten
Cloud- und Desktop-Automatisierung sinnvoll abgrenzen
Transfer: Flow-Katalog, Governance und nächste Automatisierungskandidaten

Ihr Nutzen

Was nach den zwei Tagen
im Team bleibt.

Eigene Flows

Teilnehmende bauen funktionierende Automatisierungslogiken selbst.

Weniger Routine

Wiederkehrende Erinnerungen, Freigaben und Ablagen gezielt automatisieren.

Roadmap

Automatisierungskandidaten nach Nutzen und Umsetzbarkeit priorisieren.

Governance

Lizenz-, Berechtigungs- und Betriebsfragen früh berücksichtigen.

Referent

Ein Einkäufer,
der KI trainiert.

Maik Müller ist hauptberuflich Director Procurement in der Industrie und trainiert Einkaufsteams direkt sowie über Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProLog.

Der Schwerpunkt liegt auf eigener Anwendung, klaren Qualitätskontrollen und dem Transfer in realistische Procurement-Prozesse.

Mehr über Maik Müller

Nächster Schritt

Workshop oder
Value Sprint?

Wenn Ihr Team Kompetenz aufbauen soll, ist der Workshop der richtige Einstieg. Wenn ein konkreter Workflow über mehrere Wochen aufgebaut, getestet und bewertet werden soll, passt der Procurement AI Value Sprint besser.

Procurement AI Value Sprint

30 Tage vom priorisierten Use Case zum getesteten Workflow mit Value Review.

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ChatGPT, Copilot, Power Automate und Claude/KI-Agenten im direkten Vergleich.

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Procurement AI Check

30 Minuten, um Toolstack, Team und den sinnvollsten nächsten Schritt zu klären.

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